Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Fries Partner AG im Rahmen ihrer anwaltlichen und unternehmerischen Tätigkeit Personendaten bearbeitet und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein zentrales Anliegen.
Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt nach dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzrecht sowie – soweit einschlägig – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu weiteren rechtlichen Hinweisen, Mandatsvereinbarungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Fries Partner AG.
A. Verantwortliche Stelle
Für Anfragen betreffend den Datenschutz können Sie sich wenden an:
Fries Partner AG
Chollerstrasse 32
CH-6300 Zug
E-Mail: legal@friespartner.ch
B. Bearbeitung von Personendaten im Rahmen von Mandats- und Vertragsbeziehungen
1. Kategorien der bearbeiteten Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen direkt von unseren Klient:innen oder deren Mitarbeitenden erhalten. Ergänzend können wir – soweit gesetzlich zulässig und für die Mandatsführung erforderlich – Personendaten aus anderen Quellen bearbeiten, insbesondere von Behörden, Gerichten, Gegenparteien und deren Rechtsvertretungen, Geschäftspartnern sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Diese Datenbearbeitungen erfolgen ausschliesslich im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit und zur Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten.
Neben den Personendaten, die wir direkt von Ihnen erhalten, bearbeiten wir auch Personendaten, die von Dritten bezogen werden. Dazu gehören insbesondere:
Stamm- und Kontaktdaten, wie Namen, Adressen, Funktionen, Organisationszugehörigkeiten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern;
Inhalts-, Nutzungs- sowie Meta- und Kommunikationsdaten, insbesondere im Zusammenhang mit Korrespondenz, elektronischer Kommunikation und der Nutzung von Informationsangeboten;
Informationen aus öffentlichen Registern, namentlich aus dem Handels-, Betreibungs- oder Grundbuchregister;
Angaben aus behördlichen oder gerichtlichen Verfahren;
Daten zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Bereich der Geldwäschereibekämpfung sowie sonstiger regulatorischer Vorgaben;
Informationen, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten im Rahmen eines Mandats erforderlich sind;
Angaben von Dritten aus Ihrem beruflichen oder persönlichen Umfeld, soweit diese für die Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung von Mandaten oder Vertragsverhältnissen erforderlich sind;
Bonitäts- und Wirtschaftsauskünfte sowie Informationen von Banken, Versicherungen und sonstigen Geschäftspartnern, soweit dies im Zusammenhang mit einer Mandats- oder Vertragsbeziehung erforderlich ist;
Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, einschliesslich Medien und Internet, soweit dies im konkreten Einzelfall sachlich angezeigt ist.
2. Zwecke der Bearbeitung
Personendaten werden primär zur Begründung, Durchführung und Abwicklung von Mandats- und Vertragsverhältnissen, einschliesslich der Kommunikation sowie der Rechnungsstellung bearbeitet. Die Bearbeitung erfolgt zudem, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten – soweit gesetzlich zulässig und erforderlich – auch zu weiteren Zwecken gestützt auf ein berechtigtes Interesse, insbesondere:
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie im Zusammenhang mit gerichtlichen oder behördlichen Verfahren;
zur Verhinderung, Aufklärung und Abwehr von Straftaten oder sonstigem Fehlverhalten, einschliesslich interner Untersuchungen;
zur Gewährleistung der IT-, Gebäude- und Datensicherheit sowie zum Schutz unserer Mitarbeitenden und der uns anvertrauten Werte;
im Zusammenhang mit gesellschaftsrechtlichen oder unternehmerischen Transaktionen sowie zur internen Geschäftsorganisation und -steuerung;
zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Angebote;
für Informations-, Kommunikations- sowie Marketingzwecke, soweit Sie der Bearbeitung nicht widersprochen haben.
Soweit wir für bestimmte Bearbeitungen auf Ihre Einwilligung angewiesen sind (z.B. bei besonderen Abklärungen oder Hintergrundprüfungen), erfolgt die Bearbeitung im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Weitergabe von Personendaten und Datenübermittlung ins Ausland
Wir geben Personendaten im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit nur weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Mandate, zur Vertragsabwicklung oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Gerichte und Behörden, Gegenparteien und deren Rechtsvertretungen, Geschäfts- und Vertragspartner sowie beigezogene Hilfspersonen und Dienstleister (Auftragsbearbeiter) sein.
Empfänger von Personendaten können ihren Sitz in der Schweiz, in der Europäischen Union oder in anderen Staaten haben. Erfolgt eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir – soweit gesetzlich erforderlich – durch geeignete Massnahmen oder gestützt auf gesetzliche Ausnahmetatbestände ein angemessenes Schutzniveau sicher.
4. Dauer der Speicherung
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die Begründung, Durchführung und Beendigung von Mandats- oder Vertragsverhältnissen, für die verfolgten Bearbeitungszwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, soweit ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse besteht.
Sobald Personendaten für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert.
C. Nutzung unserer Webseite
1. Bereitstellung der Webseite und Logfiles
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Hosting-Provider automatisch technische Zugriffsdaten erfasst und in sogenannten Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die zuvor besuchte Seite sowie die aufgerufenen Inhalte unserer Webseite. Der Hosting-Provider kann seinen Sitz in der Europäischen Union haben, wodurch technische Zugriffsdaten auch in der EU bearbeitet werden können.
Diese Daten werden ausschliesslich zum Zweck der technischen Bereitstellung, der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Webseite sowie zur Fehleranalyse bearbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Personendaten oder eine Auswertung zu Marketing- oder Trackingzwecken findet nicht statt.
1.1 Zweck der Bearbeitung und Rechtsgrundlage
Die Bearbeitung der im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite erhobenen technischen Daten erfolgt, um die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Webseite zu gewährleisten sowie zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und zur Fehleranalyse.
Die Bearbeitung dieser Daten liegt in unserem berechtigten Interesse. Eine Verwendung zu Marketing- oder Profilingzwecken findet nicht statt.
1.2 Dauer der Speicherung
Die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite erhobenen technischen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Zugriffsdaten, die in Logfiles gespeichert werden, werden nach einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung zu einzelnen Personen nicht mehr möglich ist.
2. Beizug von IT-Dienstleistern (Auftragsbearbeiter)
Zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer IT-Infrastruktur arbeiten wir mit externen IT-Dienstleistern zusammen. Diese können im Rahmen von Support- und Wartungsleistungen Zugriff auf Personendaten erhalten, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist.
Die IT-Dienstleister bearbeiten Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag, sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und unterliegen den anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Eine Datenbearbeitung zu eigenen Zwecken findet nicht statt.
D. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten, das Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie – soweit vorgesehen – das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Soweit wir Personendaten gestützt auf Ihre Einwilligung bearbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf lässt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung unberührt. Unabhängig davon können wir Personendaten weiterhin bearbeiten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, insbesondere zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Sie haben zudem das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich geltend zu machen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.
E. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Webseite veröffentlicht und gilt ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.
Stand: Januar 2026